Protection des données

Humindly SAS · 6 rue d'Armaillé, 75017 Paris · RCS Paris 988 682 431 Contact : contact@humindly.fr

QUI TRAITE VOS DONNÉES

Humindly SAS est responsable des traitements décrits ci-dessous. Nous n'avons pas désigné de délégué à la protection des données : nos traitements ne relèvent d'aucun des cas qui l'imposent. Vos demandes sont traitées directement par la direction.

POURQUOI NOUS TRAITONS VOS DONNÉES

Si vous êtes CONSULTANT ou intervenez pour notre compte, nous traitons vos données pour exécuter le contrat de prestation, pour satisfaire à notre obligation de vigilance en matière de travail dissimulé, et pour tenir notre comptabilité. Les deux dernières finalités reposent sur des obligations légales auxquelles nous ne pouvons pas déroger.

Si vous êtes CONTACT CHEZ UN CLIENT, nous traitons vos coordonnées professionnelles pour exécuter le contrat de services et, avant signature, au titre de notre intérêt légitime à faire connaître nos prestations.

CE QUE NOUS COLLECTONS

Votre identité et vos coordonnées professionnelles. Pour les consultants et leurs sociétés : le statut juridique, les attestations légales, les coordonnées bancaires nécessaires au règlement, et les jours travaillés déclarés.

Nous ne collectons aucune donnée sensible. Nous ne demandons jamais d'extrait de casier judiciaire.

COMBIEN DE TEMPS

Cinq ans après la fin de la relation pour les données de mission et les pièces de vigilance — c'est la durée pendant laquelle notre responsabilité solidaire peut être recherchée.

Dix ans pour les documents comptables, comme l'impose le Code de commerce.

Trois ans après le dernier contact pour les prospects.

Un an pour les journaux de connexion.

À QUI ELLES SONT COMMUNIQUÉES

À notre client final lorsqu'il exige les pièces de vigilance de nos intervenants. À notre expert-comptable. À notre société d'affacturage lorsqu'une créance lui est cédée. Aux administrations en cas de contrôle.

Nous ne vendons ni ne louons aucune donnée.

NOS SOUS-TRAITANTS

Hébergement en France. Messagerie et authentification via Google Workspace. Banque et facturation électronique via Qonto. Signature électronique auto-hébergée sur notre propre serveur.

La lecture automatique de documents s'exécute sur l'infrastructure Google Cloud, en région Paris. Vos documents ne quittent pas la France et ne sont utilisés pour entraîner aucun modèle.

INTELLIGENCE ARTIFICIELLE

Certains documents que vous nous transmettez sont lus automatiquement pour en extraire les informations utiles — montants, dates, numéros.

AUCUNE DÉCISION VOUS CONCERNANT N'EST PRISE PAR CE MOYEN. Les résultats de cette lecture sont soumis à une personne qui vérifie et décide. Vous ne faites l'objet d'aucune décision automatisée au sens de l'article 22 du RGPD, ni d'aucun profilage.

Nous n'utilisons aucun système d'intelligence artificielle pour évaluer, classer ou présélectionner des personnes.

VOS DROITS

Vous pouvez demander l'accès à vos données, leur rectification, leur effacement, la limitation de leur traitement, leur portabilité, et vous opposer à un traitement fondé sur notre intérêt légitime.

Écrivez à contact@humindly.fr. Nous répondons sous un mois.

Certaines données ne peuvent pas être effacées avant leur échéance légale : factures, comptes rendus validés, pièces de vigilance. Nous vous indiquons alors précisément ce qui est conservé et pourquoi.

Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez saisir la Commission nationale de l'informatique et des libertés, 3 place de Fontenoy, 75007 Paris — cnil.fr.

SÉCURITÉ

Accès par liens personnels à usage restreint et à durée limitée. Chiffrement des échanges. Sauvegardes chiffrées et hébergées hors du serveur de production. Journalisation des accès.

En cas de violation de données présentant un risque pour vos droits, nous vous en informons sans délai.